4. 출납관리 프로그램
   Version 2.02


4-2. 출납항목(계정과목) 및 정기출납설정.

4-2-2. 출납항목(계정과목) 등록 수정하기.

출납항목 목록 창에서 신규 항목을 등록하기 위해 버튼을 누르거나
리스트에서 더블 클릭하여 등록된 항목을 편집하고자 불러오면 다음과 같은 두 종류의 창이 열리며
새로운 항목을 등록하거나 편집할 수 있습니다.

● 자산 항목에서 열었을 경우의 화면.

Alpha Biz Digital Diary

● 부채, 수입, 지출 항목에서 열었을 경우의 화면.

Alpha Biz Digital Diary

● 항목구분 (자산항목, 부채항목, 수입항목, 지출항목)

이 부분은 출납항목 목록창 에서 선택한 항목 구분에 의해 표시되는 부분입니다.
따라서 해당 항목의 구분을 바꾸려면 목록창에서 미리 선택을 바꾸어야 합니다.
만약 이미 등록된 항목인데 항목 구분을 바꾸려면 삭제하고 다시 등록해야 합니다.

● 기능 버튼

Alpha Biz Digital Diary : 지금 보시는 도움말 문서를 엽니다.
Alpha Biz Digital Diary : 지금 편집한 내용을 저장합니다.
Alpha Biz Digital Diary : 불러온 출납항목을 삭제합니다.
Alpha Biz Digital Diary : 출납항목 편집창을 닫습니다.

● 항목명

해당 항목의 명칭을 입력합니다.
항목명은 한글로 5자 이내로 입력하셔야 합니다.

● 자금 계정 체크 (자산항목에 한해 나타남)

현재의 항목이 자산 항목인 경우 자금 계정인지 선택하는 체크가 보이게 됩니다.
자금 계정이란 즉시 운용할 수 있는 유동성 있는 자산으로 현금, 예금 등을 말합니다.
자금으로 선택되면 일일 자금 현황조회시 해당 항목이 나타나게 됩니다.

(주의) 즉시 운용 가능하지 않은 자산이 자금으로 등록되면 자금 잔액파악(유동성 파악)에 혼돈이 생길 수 있습니다.

● 시작금액 입력 (자산항목에 한해 나타남)

현재의 항목이 자산 항목인 경우 자금 계정인지 선택하는 체크와 함께 시작금액을 입력하는 부분이 보이게 됩니다.
이 부분은 처음으로 출납을 기록할 시점에 이 자금이 현재 얼마가 있는지 설정해 주도록 해
일일 자금 현황조회시 해당 항목의 잔액을 정확히 계산하기 위해 필요합니다.

● 출납항목 선택 버튼 (부채, 수입, 지출항목에 한해 나타남)

현재의 항목이 부채, 수입, 지출 항목인 경우 해당 항목이 발생했을 때 주로 처리되는 자산 항목을 미리 설정해 주기 위해
자산, 부채 항목을 찾을 수 있는 출납계정 선택 버튼이 나타납니다.

예시 1.  


만약 부채항목으로 신용카드를 등록하는 경우 해당 매월 카드 결재대금이 인출되는 통장이 은행 통장 이라면
우선 자산항목에 해당은행을 등록한 후 부채항목에 신용카드 명과 출납계정에 해당은행을 버튼을 눌러 찾아 설정합니다.

예시 2.  


만약 수입항목으로 급여를 등록하는 경우 해당 매월 급여가 은행 통장으로 들어오는 경우라면
우선 자산항목에 해당은행을 등록한 후 수입항목에 항목명 급여를 출납계정에 해당은행을 버튼을 눌러 찾아 설정합니다.

예시 3.  

만약 지출항목으로 전화요금를 등록하는 경우 해당 요금이 신용카드로 결재하는 경우라면
우선 부채항목에 해당카드을 등록한 후 지출항목에 항목명 전화요금을 출납계정에 해당 카드를 버튼을 눌러 찾아 설정합니다.


이렇게 각 항목에 대해 처리되는 대표 항목을 미리 설정해 놓음으로써 나중에 출납 등록시 일일이 계정항목을 찾아 등록하는 번거로움을
줄일 수 있습니다.

● 출납계정 선택 버튼 클릭시 열리는 자산 부채 목록 창

출납계정 선택 버튼을 눌렀을 경우 나타나는 상대 처리 계정의 목록을 눌러 해당 계정을 처리할 기분 계정 항목을
선택할 수 있습니다.
상대 처리 계정은 자산 혹은 부채의 계정으로 만 설정이 됩니다.
만약 상대 계정이 미리 설정된 항목이라면 해당 항목을 신규 출납작성 화면 혹은 출납 수정 에서 호출 되었을 경우 출납 계정으로 자동 입력 됩니다.
만약 이때 해당 출납의 출납 계정이 기본으로 등록된 항목과 다를 경우 을 눌러 계정항목 목록을 열어 정확한 계정으로 변경할 수 있습니다.

● 비고

해당 항목의 설명을 간단히 입력합니다.
비슷한 항목명이 여럿 있을 경우 항목명칭에서 다 표현할 수 없으므로 나중에 항목을 찾기 편해집니다.
또한 은행항목 등은 계좌 번호 등을 입력하면 좋습니다.


Alpha Biz Digital Diary Ver 2009.01.0001
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